TeklifTamam yayında: Toptancılar için teklif hazırlama programı

Bugün TeklifTamam'ı yayına aldık. Tek cümleyle: çok ürünle çalışan toptancıların fiyat teklifi hazırlama işini saatlerden dakikalara indiren bir program. Bu ilk yazıda neden yola çıktığımızı, ürünün tam olarak nasıl çalıştığını ve önümüzdeki aylarda neler geleceğini anlatmak istiyoruz — pazarlama diliyle değil, bu işi her gün yaşayan birine anlatır gibi.

Neden böyle bir şeye ihtiyaç var?

Bir gıda toptancısının sabahını düşünün. Telefon 08:30'da başlar. Müşterilerden mesajlar peş peşe gelir:

"5 koli yaprak 10 tnk salca 2 cuval nohut 3 kl baldo fiyat alalim acil 🙏"

Mesaj yirmi saniyede yazılmıştır. Ama bu mesajın düzgün bir fiyat teklifine dönüşmesi için toptancının yapması gerekenler şunlardır:

1. Mesajı satır satır çözmek — "tnk" teneke mi, tank mı? "kl" koli mi, kilo mu?
2. Her ürünü katalogda bulmak — sistemde "salça" diye ürün yoktur; "Salça Teneke 18 kg", "Salça Kova 5 kg", "Biber Salçası Teneke" vardır. Hangisi?
3. Güncel fiyatı hatırlamak ya da fiyat listesini açıp aramak — geçen haftaki zamdan sonra hangi dosya günceldi?
4. Hesap yapmak — miktar × birim fiyat, iskonto, KDV, toplam. Hesap makinesi, kâğıt, tekrar hesap makinesi.
5. Hepsini okunur bir metne dökmek — Word şablonu ya da elle yazılmış bir WhatsApp cevabı.

Bu zincir, 15-20 kalemlik bir soru için rahatlıkla 1-2 saat sürer. Yoğun günde üç-beş müşteri aynı anda fiyat sorarsa teklifler birikir; geç dönülen teklif çoğu zaman kaybedilen sipariştir. Acele edilirse daha kötüsü olur: yanlış fiyat gider. Zam öncesi fiyattan verilen 20 tenekelik salça teklifinin zararını herkes bilir.

Biz bu problemi dışarıdan keşfetmedik. İlk kullanıcımız — yaklaşık 800 ürünlük kataloğuyla gerçek bir toptancı — bu döngüyü her gün yaşıyordu. TeklifTamam, o masanın başında doğdu.

TeklifTamam ne yapıyor?

Ürünün özü üç adım: yaz, eşleştir, gönder.

1. Yaz ya da yapıştır

Teklif ekranında bir arama kutusu var. Ürün adını yazıp Enter'a basıyorsunuz — ürün bir etikete dönüşüyor. Ya da elinizdeki listeyi virgülle ayrılmış hâlde tek seferde yapıştırıyorsunuz; her parça ayrı etiket oluyor. "salça teneke, yaprak sarma, nohut çuval, baldo pirinç" — dört etiket, dört kalem.

2. Kontrol et

Her etiket, sizin kataloğunuzla eşleştirilir. Eşleşme kesin ise etiket yeşildir; sistem emin değilse sarı etiketle "bunu mu demek istediniz?" diye sorar; hiç eşleşmediyse kırmızıyla manuel seçim ister. Kısaltmalar ve yazım hataları bu akış için sorun değildir — "slça tneke" yazsanız da doğru ürünü bulur. Fiyatlar kataloğunuzdan otomatik gelir; satır bazında ezebilir, iskonto uygulayabilirsiniz. Ara toplam, KDV ve genel toplam siz düzenledikçe canlı hesaplanır — hesap makinesine bir daha dokunmazsınız.

3. Gönder

Tek tıkla iki çıktı: hizalı, temiz bir WhatsApp metni (kopyala → yapıştır → gönder) ya da firmanıza özel logolu bir PDF teklif. Müşteri, fiyat sorduktan dakikalar sonra cevabını almış olur.

Kimler için?

Merkezde toptancılar var: gıda, ambalaj, temizlik, kırtasiye, nalburiye... Ama problem aslında daha geniş bir kitleye ait: ürün çeşidi fazla olan ve sık teklif veren herkes. Bayi kanalına satan üreticiler, distribütörler, saha satış ekipleri, kurumsal müşterilerine gün içinde onlarca fiyat geçen tedarikçiler. Ortak payda şu: katalog büyük, teklif sık, zaman dar.

Yol haritasında ne var?

Ürünü gerçek bir katalog ve gerçek müşteri mesajlarıyla, sahada test ederek geliştiriyoruz. Önümüzdeki dönemde sırasıyla:

• Excel ile toplu ürün yükleme: Mevcut fiyat listenizi (xlsx/csv) kolon eşleştirerek tek seferde içeri alma; aynı akışla toplu fiyat güncelleme ve gruba zam ("salça grubuna %8").
• PDF teklif şablonları: Logo, firma bilgileri, geçerlilik tarihi ve footer ile kurumsal çıktı.
• Teklif arşivi: Verilen her teklifin kaydı — "geçen ay Yılmaz Gıda'ya salçayı kaçtan vermiştik?" sorusunun iki saniyelik cevabı.
• TeklifTamam AI (ayrı paket): Yukarıdaki dağınık mesajı olduğu gibi yapıştırmak isteyenler için yapay zekâ destekli çözümleme — kısaltmaları çözer, kalemleri ayırır, katalogla eşleştirir. Çekirdek ürün bilinçli olarak yapay zekâsız ve deterministik çalışıyor; AI, isteyene ek güç olarak gelecek.

Fiyatlandırma ve erken erişim

Panelin fiyatlandırması pilot süreciyle birlikte netleşiyor. Şu an yapabilecekleriniz:

• Demo talep edin — bir iş günü içinde arayalım, kendi ürün listeniz ve gerçek müşteri mesajlarınızla 15 dakikalık bir deneme yapalım.
• Kayıt gerektirmeyen ücretsiz teklif formu aracını hemen deneyin — kalemleri girin, iskonto ve KDV otomatik hesaplansın, PDF’i indirin.

Bu blogda ne bulacaksınız?

Burayı bir ürün duyuru panosu gibi değil, toptancının el kitabı gibi kullanacağız: fiyat teklifi örnekleri, proforma fatura rehberleri, iskonto hesabı, fiyat listesi yönetimi, zam dönemi pratikleri... Sorularınız ve önerileriniz için: iletişim sayfası ya da [email protected].

2 saatlik işi 2 dakikaya indirmeye geldik. Takipte kalın.