Fiyat Teklifi Örneği: 5 Sektörden Hazır Örnek ve Şablon Yapısı

İyi bir fiyat teklifi üç şeyi aynı anda yapar: fiyatı net söyler, güven verir ve karar vermeyi kolaylaştırır. Bu yazıda beş sektörden gerçekçi örnek, eksiksiz bir toplam bloğu, teklifin e-posta ve WhatsApp ile nasıl gönderileceği ve gönderdikten sonra ne yapılacağı var. Hangi sektörde olursanız olun iskelet aynıdır — değişen yalnızca kalemler ve birimler.

Her teklifte olması gereken iskelet

1. Başlık ve belge no: "FİYAT TEKLİFİ", tarih, teklif numarası (ör. TKF-2026-0107)
2. Taraflar: Firmanızın ve müşterinin bilgileri (vergi dairesi/no dahil)
3. Kalem tablosu: Ürün adı, miktar, birim, birim fiyat, varsa satır iskontosu, KDV, tutar
4. Toplam bloğu: Ara toplam → iskonto → KDV → genel toplam (bu sırayla)
5. Geçerlilik süresi: Kur ve zam dönemlerinde 3-7 gün
6. Koşullar: Teslim süresi, ödeme şekli, nakliye kime ait
7. İmza/kaşe alanı ve iletişim bilgileri

Boş, kopyalanabilir hâli için: fiyat teklif formu şablonu.

Örnek 1 — Gıda toptancısı (tam örnek, toplam bloğuyla)

FİYAT TEKLİFİ — TKF-2026-0107 · 12.07.2026 · Geçerlilik: 17.07.2026 Sofrala Gıda Toptan Ltd. → Yılmaz Gıda Pazarlama

Ürün	Miktar	Birim Fiyat	KDV	Tutar
Ayçiçek Yağı 5 L (Koli 4'lü)	20 koli	1.180,00 ₺	%1	23.600,00 ₺
Makarna 500 g (Koli 20'li)	30 koli	265,00 ₺	%1	7.950,00 ₺
Salça (Teneke 18 kg)	10 teneke	1.240,00 ₺	%1	12.400,00 ₺

Ara Toplam: 43.950,00 ₺ · Genel İskonto (%3): −1.318,50 ₺ · KDV Matrahı: 42.631,50 ₺ · KDV (%1): 426,32 ₺ GENEL TOPLAM: 43.057,82 ₺ Ödeme: Cari hesap, 30 gün vade · Teslim: 2 iş günü, depo teslim

Gıdada birim karmaşası en yüksektir: koli mi, teneke mi, kilo mu? Birim sütununu asla atlamayın, koli içi adedi ürün adına yazın. KDV oranları ürün grubuna göre değişir (%1 temel gıda, %10/%20 diğerleri) — kalem bazında gösterin.

Örnek 2 — Ambalaj

Ürün	Miktar	Birim Fiyat	Tutar
Kraft Çanta 25×31 (100'lü Paket)	50 paket	385,00 ₺	19.250,00 ₺
Streç Film 45 cm (Koli 6 Rulo)	12 koli	720,00 ₺	8.640,00 ₺
Sızdırmaz Kap 750 ml (Koli 300)	8 koli	1.960,00 ₺	15.680,00 ₺

Ambalajda adet/paket/koli dönüşümünü müşteri sık karıştırır; "100'lü paket", "koli 300 adet" gibi netleştirici adlar itirazı baştan keser. Ambalaj ürünlerinde KDV genelde %20'dir — gıdayla aynı teklifte kalem bazlı KDV şarttır.

Örnek 3 — Temizlik ve kişisel bakım

Ürün	Miktar	Birim Fiyat	Tutar
Sıvı Deterjan 4 L (Koli 4'lü)	25 koli	890,00 ₺	22.250,00 ₺
Çöp Poşeti Jumbo (Koli 20 Rulo)	15 koli	540,00 ₺	8.100,00 ₺
Kağıt Havlu (Koli 12'li)	30 koli	610,00 ₺	18.300,00 ₺

Zincir market ve horeca müşterileri marka/gramaj ister; ürün adında ikisine de yer verin. Kampanyalı ürünlerde satır iskontosunu ayrı gösterin — nasıl hesaplanacağı burada.

Örnek 4 — Kırtasiye

Ürün	Miktar	Birim Fiyat	Tutar
Fotokopi Kağıdı A4 80 g (Koli 5 Top)	40 koli	1.150,00 ₺	46.000,00 ₺
Tükenmez Kalem Mavi (Kutu 50'li)	20 kutu	275,00 ₺	5.500,00 ₺
Klasör Geniş (Koli 25'li)	10 koli	1.375,00 ₺	13.750,00 ₺

Kurumsal alıcı ve ihaleler marka/model belirtir; teklifte birebir aynı ifadeyi kullanın. Kırtasiyede teklifler genelde toplu alım içindir — kademeli fiyat verin: "40 koli üzeri birim 1.120,00 ₺".

Örnek 5 — Nalburiye / hırdavat

Ürün	Miktar	Birim Fiyat	Tutar
Alçı Levha 12,5 mm	200 adet	310,00 ₺	62.000,00 ₺
Vida 3,5×35 (Kutu 1000'li)	50 kutu	240,00 ₺	12.000,00 ₺
Derz Bandı 90 m	40 rulo	165,00 ₺	6.600,00 ₺

Yapı malzemesinde nakliye belirleyicidir: "nakliye dahil/hariç" mutlaka koşullara yazılmalı. Şantiye teslimlerinde kat/indirme notu ekleyin; fiyat itirazlarının yarısı tesellümde çıkar.

Teklifi nasıl göndermeli? İki örnek

E-posta gövdesi (kurumsal alıcıya):

Konu: Fiyat Teklifi — TKF-2026-0107 / Yılmaz Gıda

Hasan Bey merhaba,

Talebiniz üzerine hazırladığımız teklifi ekte bulabilirsiniz. Teklif 17.07.2026 tarihine kadar geçerlidir; ürünler stoklarımızda mevcuttur, onayınız hâlinde 2 iş günü içinde sevk edebiliriz.

Sorularınız için her zaman arayabilirsiniz. İyi çalışmalar.

WhatsApp teklif mesajı (hızlı akışta):

Hasan Bey merhaba, istediğiniz kalemler:

• Ayçiçek Yağı 5L (4'lü koli) — 20 koli × 1.180 ₺ = 23.600 ₺ • Makarna 500g (20'li koli) — 30 koli × 265 ₺ = 7.950 ₺ • Salça Teneke 18kg — 10 tnk × 1.240 ₺ = 12.400 ₺

Ara toplam 43.950 ₺, size özel %3 ile KDV dahil 43.057,82 ₺. Fiyatlar 17.07'ye kadar geçerli, stok mevcut. Onay verirseniz perşembe sevk ederiz. 🙏

WhatsApp mesajında bile üç kural değişmez: kalem kalem döküm, net genel toplam, geçerlilik tarihi. Yüksek tutarlı işlerde mesajın yanına PDF de ekleyin — iki kanal birbirini tamamlar.

Gönderdikten sonra: teklif takibi

Tekliflerin çoğu "hayır" denerek değil, unutularak kaybedilir. Basit bir takip düzeni:

• Teklifi gönderdiğiniz gün not alın (belge no + müşteri + geçerlilik).
• Geçerlilik bitimine 1-2 gün kala kibar bir hatırlatma: "Teklifimiz yarın akşam doluyor, stokları ayırmamı ister misiniz?"
• Cevap yoksa süre bitince kapatın; yeni talepte yeni numarayla güncel teklif verin. Eski teklifin üzerini düzeltmek kur/zam tartışması davetiyesidir.

Gönderim öncesi hızlı kontrol

1. Teklif numarası ve tarih yazıldı mı?
2. Geçerlilik süresi var mı?
3. Her kalemde birim ve koli içi adet net mi?
4. İskonto ayrı satırda mı, KDV iskontolu matrahtan mı hesaplandı?
5. Yuvarlak "aşağı yukarı" rakam değil, hesaplı net rakam mı? (62.000,00 ₺ + KDV — güven böyle kurulur)
6. Teslim, ödeme ve nakliye koşulları yazıldı mı?
7. Biçim her müşteriye aynı mı? (Bugün Word, yarın el yazısı olmaz)

Bu yapının tamamını elle kurmak yerine ücretsiz online teklif formunu kullanabilirsiniz: kalemleri girersiniz, hesap otomatik yapılır, çıktı PDF olur. Ürünleri her seferinde yazmak yerine kataloğunuzdan fiyatıyla gelsin isterseniz — o da TeklifTamam'ın işi.

---

TeklifTamam ile bu örneklerdeki gibi teklifler dakikalar içinde hazırlanır: ürün adlarını yazın, katalogla eşleşsin, WhatsApp metni ya da PDF olarak gönderin. Demo talep edin.