Rehber
Teklif programı nedir, nasıl seçilir?
Online teklif hazırlama araçları Excel-Word ikilisinin yerini hızla alıyor. Bu rehberde bir teklif programının ne yapması gerektiğini, seçerken nelere bakılacağını ve ücretsiz seçeneklerin gerçekte ne sunduğunu bulacaksınız.
Neden Excel ve Word yetmiyor?
Teklif işi üç parçadan oluşur: ürünü bulmak, hesabı yapmak ve düzgün bir çıktı üretmek. Excel-Word düzeninde bu üç parça üç ayrı yerde yaşar: fiyatlar bir dosyada, düzen başka dosyada, hesap hesap makinesinde. Aradaki kopyalama trafiği hem zamanın hem hataların kaynağıdır — yanlış fiyat, eksik toplam, eski geçerlilik tarihi.
Online teklif hazırlama bu üç parçayı tek akışta birleştirir. Kazanç yalnızca hız değildir: her teklifin kaydı kalır, fiyatlar tek yerden güncellenir ve telefondan bile teklif çıkarabilirsiniz. Excel tarafının görünmez maliyetlerini teklif formu yazısında ayrıntılı anlattık.
İyi bir teklif programında olmazsa olmaz 6 özellik
Çoklu ürün arama
Ürün adını yazınca kataloğdan bulan, art arda eklemeye izin veren bir arama. Teklif başına 10-20 kalem giriyorsanız tek tek menüden seçmek işkenceye döner.
Katalog + güncel fiyat
Fiyatın programın içinden gelmesi; kafadan ya da eski Excel’den değil. Fiyat güncellenince tüm yeni teklifler otomatik doğru fiyatla çıkmalı.
İskonto ve KDV otomasyonu
Satır iskontosu, genel iskonto ve kalem bazlı KDV’nin doğru sırayla, otomatik hesaplanması. Hesap makinesi görüyorsanız o program işini görmüyor demektir.
PDF ve WhatsApp çıktısı
Müşteriniz hangi kanaldaysa çıktı oraya uymalı: kurumsala logolu PDF, esnafa hizalı WhatsApp metni. İkisini de tek tıkla üretemeyen araç, işin yarısını size bırakır.
Excel ile toplu ürün yükleme
Mevcut fiyat listenizi kolon eşleştirerek içeri alma ve toplu fiyat güncelleme. Yüzlerce ürünü elle girmek, programı daha ilk gün bıraktıran şeydir.
Teklif arşivi ve takip
“Geçen ay bu müşteriye kaça vermiştik?” sorusunun iki saniyede cevabı. Verilen tekliflerin durumu (taslak, gönderildi, onaylandı) tek listede görünmeli.
Üç yol yan yana: şablon, CRM modülü, odaklı araç
| Excel / Word şablonu | CRM / ön muhasebe modülü | Odaklı teklif programı | |
|---|---|---|---|
| Kurulum / öğrenme | Yok, ama bakım sizde | Günler-haftalar, eğitim gerekir | Dakikalar |
| Hesap güvenliği | Elle — hataya açık | Otomatik | Otomatik |
| Çoklu ürün hızı | Yavaş, kopyala-yapıştır | Menülerde kaybolur | Yaz → etiket → fiyat gelir |
| Maliyet | Görünmez (zaman + hata) | Paket fiyatı + kullanılmayan modüller | Yalnızca teklif işine ödersiniz |
| Kime uygun | Ayda birkaç teklif verene | Muhasebesini de taşımak isteyene | Her gün teklif verene |
Ürün çeşidi fazla ve teklif sıklığı yüksekse — toptancılar, distribütörler, saha satış ekipleri — odaklı araç en kısa yoldur. Bu profil için tasarlanmış örnek: toptancılar için teklif hazırlama programı.
Ücretsiz teklif programı gerçekten var mı?
Dürüst cevap: kısmen. Piyasadaki “ücretsiz” seçeneklerin çoğu ya süreli deneme (14-30 gün) ya da kalem/teklif sayısı sınırlı planlardır. Bu kötü bir şey değil — denemeden almamak en doğrusu; sadece “ücretsiz” etiketinin sınırını bilerek girin.
Bizim yaklaşımımız iki katmanlı: ücretsiz online teklif formu kayıt gerektirmeden herkese açık — kalemleri girer, hesabı otomatik alır, PDF indirirsiniz. Katalog, Excel yükleme ve teklif arşivi gibi program özellikleri ise panelde; fiyatlandırması pilot sürecinde netleşiyor ve demo talebiyle erken erişime katılabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Teklif programı ne işe yarar?
Ürün kataloğunuzu ve fiyatlarınızı tek yerde tutar; teklif hazırlarken ürünleri hızlıca bulur, iskonto ve KDV hesaplarını otomatik yapar, çıktıyı PDF ya da WhatsApp metni olarak üretir ve verilen teklifleri arşivler. Amaç, teklif başına harcanan süreyi saatlerden dakikalara indirmek ve hesap hatalarını sıfırlamaktır.
Ücretsiz teklif programı var mı?
Çoğu ticari ürün 14-30 günlük deneme sunar; kalıcı ücretsiz planlar genelde kalem veya teklif sayısıyla sınırlıdır. TeklifTamam tarafında kayıt gerektirmeyen ücretsiz online teklif formu herkese açık; panelin fiyatlandırması pilot sürecinde netleşiyor.
Online teklif hazırlama güvenli mi? Verilerim nerede durur?
Kurumsal bir üründe verileriniz şifreli bağlantıyla taşınır ve yetkilendirme olmadan başka firmalar tarafından görülemez. Satın almadan önce sorulacak iki soru: veriler hangi ülkede/altyapıda tutuluyor ve dışa aktarma (Excel) mümkün mü?
Sistemi kendi sunucumuza kurabilir miyiz?
TeklifTamam bulutta çalışacak şekilde tasarlandı; standart yol budur ve hiçbir kurulum gerektirmez — Excel listenizi yükler, aynı gün teklif göndermeye başlarsınız. Veri politikası ya da iç kuralları nedeniyle sistemin kendi sunucusunda çalışması gereken firmalar için bu, ayrı bir kurulum ve bakım anlaşmasıyla mümkün; fiyatlandırma projeye göre belirlenir. Paket bir özellik değil, projeye özel bir çalışmadır — ihtiyacınızı iletişim formundan yazarsanız konuşalım.
Teklif takibi neden önemli?
Tekliflerin çoğu reddedilerek değil, unutularak kaybedilir. Takip özelliği hangi teklifin cevapsız kaldığını, hangisinin süresinin dolduğunu gösterir; geçerlilik bitmeden yapılan tek bir hatırlatma bile dönüşümü belirgin artırır.
Kendi ürünlerinizle görün
15 dakikalık demoda kendi ürün listeniz ve gerçek müşteri sorularınızla deneyelim.
Demo Talep Et