Boş Teklif Formunda Neler Olmalı? Alanlar ve Doldurma Rehberi

Boş bir teklif formunda tam olarak hangi alanlar olmalı ve her alana ne yazılmalı? Bu yazı formun anatomisini çıkarıyor: kopyalanabilir boş form yapısı (hemen aşağıda), en çok hata yapılan 5 alanın doldurma rehberi ve Excel'de kurmak isteyenlere formül seti. Formu hemen doldurup PDF almak isterseniz uğraşmayın: ücretsiz online teklif formu hesabı sizin yerinize yapar.

Boş fiyat teklif formu (kopyalanabilir yapı)

Aşağıdaki iskeleti Word ya da Excel'e bir kez kurun; tüm alanlar sırasıyla:

FİYAT TEKLİFİ

Belge No: TKF-- · Tarih: ..____ · Geçerlilik: ..____

Satıcı: Firma unvanı · Adres · Vergi D./No · Telefon · E-posta Alıcı: Firma unvanı · İlgili kişi · Adres · Vergi D./No

#	Ürün / Hizmet	Miktar	Birim	Birim Fiyat	İsk. %	KDV %	Tutar
1
2
3

Ara Toplam: ________ Genel İskonto (%): −______ KDV Matrahı: ________ KDV Toplamı: ________ GENEL TOPLAM: ________

Ödeme: (peşin / avans oranı / vade) Teslim: (süre, depo/adres teslimi, nakliye kime ait) Notlar: (stok, kur, geçerlilik şerhi)

Kaşe / İmza

Aynı yapının başlığını değiştirerek proforma da üretebilirsiniz; farklar için proforma fatura örneği yazısına bakın.

Doldurma rehberi: en çok hata yapılan 5 alan

1. Birim sütunu. Toptan satışta anlaşmazlıkların bir numaralı kaynağı: müşteri "5" der, siz koli anlarsınız, o adet kastetmiştir. Koli içi adedi de ürün adına yazın: "Makarna 500 g (Koli 20'li)". Telefonda verilen sözlü teklif bile "koli mi adet mi" teyidiyle kapanmalı.

2. İskonto sırası. Önce satır iskontoları, sonra genel iskonto; KDV en sonda ve iskontolu tutar üzerinden hesaplanır. %10+%5 ardışık iskontonun %15 olmadığını da unutmayın (%14,5'tir). Formüller ve örnekler: iskonto nasıl hesaplanır.

3. Geçerlilik tarihi. Boş bırakılırsa teklif "süresiz" sayılır ve aylar sonra eski fiyattan sipariş tartışması yaşarsınız. Fiyat oynaklığında 3-7 gün yazın; süre dolunca yeni numarayla yeni teklif verin.

4. Toplam bloğu sırası. Her zaman: ara toplam → iskonto → KDV matrahı → KDV → genel toplam. Bu sırayı bozan formlar kurumsal alıcının muhasebesinden geri döner.

5. Belge numarası. "TKF-2026-0107" gibi bir seri tutun. Ay sonunda "Yılmaz Gıda'ya kaç teklif verdik, hangileri siparişe döndü?" sorusunun cevabı bu numaralarda saklıdır — teklifi ölçmeyen, satışını da ölçemez.

Excel'de kurmak isteyenlere: formül seti

Illa Excel diyorsanız, en azından hesabı formüle bağlayın (H sütunu tutar olsun):

Tutar (H2)          = E2*(1-F2/100)*C2        → birim fiyat × (1 − iskonto) × miktar
Ara Toplam          = TOPLA(H2:H30)
Genel İskonto       = AraToplam * G1/100      → G1: genel iskonto oranı
KDV Matrahı         = AraToplam - Genelİskonto
KDV (tek oran ise)  = Matrah * 0,20
Genel Toplam        = Matrah + KDV

Üç uyarı: satır ekleyince TOPLA aralığının yeni satırı kapsadığını kontrol edin (klasik "eksik toplam" hatası); KDV'si farklı ürünler varsa KDV'yi kalem bazında ayrı sütunda hesaplayın; dosyayı her müşteri için kopyalamak yerine tek şablon + "Farklı Kaydet" düzeni kurun. Bu üç uyarının bakımı bile başlı başına iş — Excel'in görünmez maliyetini ayrıca yazdık.

Excel şablonunun görünmez maliyeti

• Satır ekleyince toplam formülünün dışında kalan kalem → eksik genel toplam, fark edilmesi en zor hata.
• KDV'si farklı ürünler tek formüle sığmaz; elle müdahale başlar.
• Her müşteri için kopyalanan dosyalar → ay sonunda "hangisi günceldi?" karmaşası.
• Telefondan doldurmak fiilen imkânsız — depoda, yolda, müşteri başındayken teklif bekler.

Arama verileri de aynı hikâyeyi anlatıyor: Excel şablonu aramaları yıldan yıla düşerken, online form aramaları katlanarak artıyor. Sebep basit: form değil, hesap dert.

Online alternatif: doldur, PDF indir

Ücretsiz teklif formu aracımız bu yapının canlı hâli: kalemleri girersiniz, ara toplam-iskonto-KDV doğru sırayla otomatik hesaplanır, çıktıyı temiz bir PDF olarak indirirsiniz. Hizalama yok, formül yok, sürüm karmaşası yok; telefonda da çalışır.

Bir adım ötesi de var: katalogdaki ürünleri her teklifte elle yazmak yerine, ürün adını yazdığınızda fiyatıyla birlikte gelmesi. 800 ürünlük katalogda bile 20 kalemlik teklifin 2 dakikada çıkması — bu da TeklifTamam'ın işi. Excel fiyat listenizi bir kez yüklersiniz, gerisini sistem taşır.

Özet

• Boş form yapısı yukarıda — kopyalayın, bir kez kurun, hep aynı düzeni kullanın.
• Beş kritik alan: birim, iskonto sırası, geçerlilik, toplam bloğu, belge numarası.
• Excel'de kuracaksanız formül setini kullanın ama bakım maliyetini bilerek girin.
• Hesapla uğraşmak istemiyorsanız online form + PDF en kestirme yol.

---

TeklifTamam, toptancılar için teklif hazırlama programıdır. Demo talep edin, kendi ürün listenizle deneyin.